Funktion:
Einen Serienbrief mittels einer Steuerdatei erstellen
Hinweis:
Für alle Steuerdateien gibt es jeweils vorgefertigte Beispieldateien in Installationsverzeichnis von proMember.
(Erstellt mit Word 2000)
Datenquelle |
Dokument |
Adressen_Daten.doc |
Adressen.doc |
Arbeitsstunden_Haben_Daten.doc |
Arbeitsstunden_Haben.doc |
Arbeitsstunden_Soll_Daten.doc |
Arbeitsstunden_Soll.doc |
Beitragsrechnung_Daten.doc |
Beitragsrechnung.doc |
Vorgehensweise:
Starten Sie Word mit einem neuen leerem Dokument und wählen Sie unter dem Menüpunkt "Extras" den Eintrag "Seriendruck"
Beschreibung:
1.Schritt:
Klicken Sie auf "Erstellen" und dann "Serienbriefe"
Bestätigen Sie die darauf folgende Meldung, dass Sie das aktive Fenster bearbeiten möchten.
2. Schritt:
Wählen Sie nun "Daten importieren" und "Datenquelle öffnen"
Nun können Sie die mit proMember erstellte Steuerdatei auswählren und bestätigen Sie Hauptdokument bearbeiten im aufgehenden Dialog( Falls die Frage nach einem Trennzeichen erscheint, geben Sie Semikolon an.)
3. Schritt:
Jetzt erscheinen links oben im Bild die Felder, die Sie in ihr Dokument einfügen können.In diesem Fall handelt es sich um eine Beitragsrechnung mit 2 Buchungen pro Seite Papier.
4. Schritt:
Fügen Sie nun die Felder durch Klicken in das Word-Dokument ein und positionieren Sie sie nach Ihrem Bedarf. Diese Beispieldatei finden Sie im Installationsverzeichnins von proMember (Beitragsrechnung.doc)
5. Schritt
Wenn Sie nun auf das Zeichen "ABC" klicken, können Sie sehen, wie das Ergebnis später im Druck aussieht. Mit den roten Pfeilen neben diesem Feld können Sie sich alle Datensätze zur Kontrolle noch einmal ansehen.
6. Schritt
Zum Drucken betätigen Sie den Knopf "Seriendruck" in der obigen Leiste. Im folgenden Dialog wählen Sie für "Seriendruck in:" Drucker wenn, Sie direkt Drucken wollen, oder "Datei" um alle Breife in einem Worddokument zusammenzuführen. Nachdem Sie ihre Wahl getroffen haben betsätigen Sie mit "Zusammenführen". Jetzt können Sie den erstellten Serienbrief drucken.