Serienbriefe erstellen

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Funktion:

Einen Serienbrief mittels einer Steuerdatei erstellen


Hinweis:

Für alle Steuerdateien gibt es jeweils vorgefertigte Beispieldateien in Installationsverzeichnis von proMember.

(Erstellt mit Word 2000)


Datenquelle

Dokument

Adressen_Daten.doc

Adressen.doc

Arbeitsstunden_Haben_Daten.doc

Arbeitsstunden_Haben.doc

Arbeitsstunden_Soll_Daten.doc

Arbeitsstunden_Soll.doc

Beitragsrechnung_Daten.doc

Beitragsrechnung.doc

Vorgehensweise:

Starten Sie Word mit einem neuen leerem Dokument und wählen Sie unter dem Menüpunkt "Extras" den Eintrag "Seriendruck"


Beschreibung:


1.Schritt:

Klicken Sie auf "Erstellen" und dann "Serienbriefe"



Bestätigen Sie die darauf folgende Meldung, dass Sie das aktive Fenster bearbeiten möchten.



2. Schritt:

Wählen Sie nun "Daten importieren" und "Datenquelle öffnen"



Nun können Sie die mit proMember erstellte Steuerdatei auswählren und bestätigen Sie Hauptdokument bearbeiten im aufgehenden Dialog( Falls die Frage nach einem Trennzeichen erscheint, geben Sie Semikolon an.)


3. Schritt:

Jetzt erscheinen links oben im Bild die Felder, die Sie in ihr Dokument einfügen können.In diesem Fall handelt es sich um eine Beitragsrechnung mit 2 Buchungen pro Seite Papier.



4. Schritt:

Fügen Sie nun die Felder durch Klicken in das Word-Dokument ein und positionieren Sie sie nach Ihrem Bedarf. Diese Beispieldatei finden Sie im Installationsverzeichnins von proMember (Beitragsrechnung.doc)




5. Schritt

Wenn Sie nun auf das Zeichen "ABC"  klicken, können Sie sehen, wie das Ergebnis später im Druck aussieht. Mit den roten Pfeilen neben diesem Feld können Sie sich alle Datensätze zur Kontrolle noch einmal ansehen.



6. Schritt

Zum Drucken betätigen Sie den Knopf "Seriendruck" in der obigen Leiste. Im folgenden Dialog wählen Sie für "Seriendruck in:" Drucker wenn, Sie direkt Drucken wollen, oder "Datei" um alle Breife in einem Worddokument zusammenzuführen. Nachdem Sie ihre Wahl getroffen haben betsätigen Sie mit "Zusammenführen". Jetzt können Sie den erstellten Serienbrief drucken.