Funktion:

Importieren der Daten vom Verband

Hinweis 1:

Schliessen Sie unbedingt alle offenen Fenster von proMember vor dem import.

Hinweis 2:

Alle Daten die im Verband gelöscht wurden, werden auch in ihrem Programm gelöscht. D.h. sie sollten alle Beiträge und Arbeitsstunden von den betroffenen Personen abgerechnet haben, sofern Sie ihnen bekannt sind.

Hinweis 3:

Ab Version 2.3 werden die Daten erst am Ende des Datenimports in die Datenbank geschrieben, so dass Sie erst nachdem Sie das Änderungsprotokoll kontrolliert haben, die Daten tatsächlich übernehmen müssen.

Vorgehensweise:

Wählen Sie unter "Datei" den Eintrag "Ausführen" und dann "Vereinsdaten importieren".

Vereinsdaten importieren:

1.Schritt:

Wählen Sie die Datei aus, die Sie vom Verband erhalten haben und klicken Sie auf weiter. Optional können Sie hier einen Pfad angeben, in dem Sie die importierten Daten als XML-Dateien ausgeben können.

2.Schritt:

Die Daten werden importiert. Je nach Rechnerleistung und Umfang der Daten, kann dies einige Zeit dauern. Beenden Sie am besten alle anderen Anwendungen.

3.Schritt:

Die Daten wurden Importiert und es wird Ihnen ein Protokoll angezeigt, was sich alles verändert hat. Falls ein Mitglied gelöscht wurde, können Sie durch setzten eines Häckchens, das entsprechende Mitglied in eine Person umwandeln, so dass nicht alle Daten verloren gehen. (Arbeitstunden und Beiträge werde jedoch trotzdem gelöscht)

Hinweis 4:

Nur veränderte Daten werden an dieser Stelle angezeigt. Bei veränderten Datensätzen können Sie die einzelnen Feldänderungen rechts im Dialog durch Klicken auf den jeweiligen Datensatz sichtbar machen. Sie können auch alle Felder des Datensatzes sichtbar machen, wenn Sie den Hacken bei "Nur geänderte Felder zeigen" untem im Dialog deaktivieren.

Falls sie einen Bericht drucken wollen, klicken Sie auf "Bericht drucken".

4.Schritt:

Klicken Sie auf "Übernehmen" und die Daten werden nun unwiederruflich in die Datenbank geschrieben. Dieser Vorgang darf keinesfalls unterbrochen werden, da es sonst zu einen irreversiblen Datenverlust kommen kann.