Funktion:

Hier werden allen Mitgliedern eines Vereins Sollstellungen für Arbeitsstunden belastet, die Arbeitsstunden jedes einzelnen Mitgliedes können Sie unter "Mitglied" auf der Seite "Arbeitsstunden" bearbeiten.

Hinweis 1:

Achten Sie darauf, dass Sie in den "Stammdaten" festgelegt haben, für welche "Statistikgruppe" die Sollstundenverteilung verwendet werden soll. Ausserdem muss unter "Beitragsdaten" in den Stammdaten die Anzahl der Sollstunden und der Stundensatz für nicht geleistete Arbeitsstunden festgelegt werden.

Hinweis 2:

Wenn Sie z.B. eine Beitragsart "Passive Mitglieder" haben und diese Mitglieder keine Arbeitsstunden verrichten müssen, so müssen die Felder "Sollstunden" und "Stundensatz" der Beitragsart auf der Seite "Beitragsarten" in den "Stammdaten" leer gelassen werden.

Hinweis 3:

Wenn Sie auf der Seite "Beitragsdaten" unter "Mitglied" eine feste Beitragsart festgelegt haben, wird diese auch für die Vergabe der Arbeitsstunden verwendet.

Vorgehensweise:

Wählen Sie unter "Datei" den Eintrag "Ausführen","Arbeitsstunden" und dann "Sollstunden zuweisen".

Beschreibung:

Wählen Sie eine Orgeinheit aus, für welche Sie die Arbeitstunden vergeben wollen. Darunter legen Sie das Jahr fest, für welche diese Zuweisung gelten soll. Dort wird immer das vorherige, das aktuelle und das nächste Jahr angezeigt. Mit "OK" starten Sie die Zuweisung der Sollstunden. Welches Mitglied welche Sollstunden zugewiesen bekommt hängt davon ab, welcher "Altersgruppe" das Mitglied angehört. Für jede "Altersgruppe" kann eine "Beitragsart" in den "Stammdaten" zugewiesen werden, welche auch die Sollstundenanzahl der Arbeitsstunden beinhaltet. Zusätzlich können Sie einen Betrag festlegen, welcher vom Mitglied pro nicht geleisteter Stunde am Jahresende bezahlt werden muss. Eine Zusammenfassung über den aktuellen Stand der Arbeitsstunden aller Mitglieder können Sie sich mit der "Arbeitsstundenliste" ausdrucken lassen.