Offene Arbeitsstunden buchen

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Funktion:

Hier werden allen Mitgliedern eines Vereins die noch ausstehenden Arbeitsstunden unter den Mitgliedsbeiträgen als Sollstellung eingetragen. Gleichzeitig werden die noch fehlenden Arbeitsstunden hinzugefügt, um das Konto der Arbeitsstunden auszugleichen.

Falls Sie dies für ein einzelnes Mitglied machen wollen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste unter "Mitglied" auf der Seite "Arbeitsstunden" auf die Austellung der Arbeitsstunden und wählen den entsprechenden Menüeintrag aus.


Hinweis 1:

Die Zahlungsart der Sollstellung entspricht der Vorgabe des Mitgliedes für die Beiträge. Falls bei einem Mitglied die Zahlungsart auf Rechnung steht, wird die Buchung mit der Zahlungsart "Überweisung" eingetragen.


Hinweis 2:

Diese Funktion ist erst ab Version 3 verfügbar.


Vorgehensweise:

Wählen Sie unter "Datei" den Eintrag "Ausführen","Arbeitsstunden" und dann "Offene Arbeitsstunden buchen".


Beschreibung:

Wählen Sie eine Orgeinheit aus für welche Sie die Sollstellungen vergeben wollen. Geben Sie nun noch das Wertstellungsdatum und den Buchungstext für die Sollstellung an. Optional können Sie einen Mindestbetrag festlegen ab welchem die Sollstellung der Mitgliedsbeiträge stattfinden soll. Hier ist besonders darauf zu achten, dass Sie den Mindestbuchungsbetrag Ihrer Bank einhalten.  Anschließend wählen Sie das Jahr für welche Sie die offenen Arbeitsstunden buchen wollen und geben das Datum an, an welchem die Ausgleichssumme der Arbeitsstunden eingetragen werden soll. Abschließend können Sie noch die Tätigkeit, die bei den Arbeitsstunden erscheinen soll anpassen und mit "Buchen" den Zuweisungslauf starten. Wenn Sie das Arbeitstundenkonto des Mitglieds nur dann ausgleichen möchten, wenn auch der Mindestbuchungsbetrag erreicht ist, können Sie dies durch setzen eines Hackens in dem dafür vorgesehen Feld erreichen.

Nachdem der Buchungslauf abgeschlossen ist, erhalten Sie ein Protokoll welches Sie vor der Übernahme der Änderungen überprüfen sollten.





Details:


"Orgeinheit":

Wählen Sie hier die Orgeinheit aus.

"Wertstellungsdatum"

Wertstellungsdatum der Sollstellung.

"Buchungstext":

Buchungstext der Sollstellung.

"Buchung erst ab diesem Betrag durchführen:"

Betrag ab dem eine Sollstellung in den Mitgliedsbeiträgen eingetragen wird.

"Jahr":

Jahr für welches der Lauf durchgeführt werden soll.

"Datum":

Datum welches bei den "aufgefüllten" Arbeitsstunden eingefügt werden soll.

"Tätigkeit":

Tätigkeit der "aufgefüllten" Arbeitsstunden.

"Arbeitsstunden nur eintragen, wenn Mindestbuchungsbetrag erreicht ist:"

Das Arbeitsstundenkonto wird nur ausgeglichen, wenn auch tatsächlich eine Buchung in den Mitgliedsbeiträgen stattgefunden hat.