Buchungen

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Funktion:

In dieser Funktion stehen Ihnen zwei Buchungsverfahren zur Verfügung:

Dialogbuchen und Stapelbuchen.

Wenn Sie "Buchungen" wählen, wird der Dialog "Dialogbuchen" geöffnet.

Das jeweils gewählte Buchungsverfahren und das Buchungsjahr wird Ihnen immer angezeigt.


Vorgehensweise:

Klicken Sie unter "Fibu" auf "Buchungen".


Für die Buchungen im Dialog und im Stapel stehen Ihnen die gleichen Funktionen zur Verfügung.



Links oben geben Sie das Belegdatum an. Der Belegnummernkreis steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das in den Optionen des Mandanten ausgewählt haben. Arbeiten Sie mit Belegnummernkreis, wird Ihnen immer die letzte vergebene Belegnummer des gewählten Belegnummernkreises angezeigt, ansonsten die letzte vergebene Belegnummer des Buchungsjahres.

In der zweiten Zeile geben Sie den Buchungstext ein. Für immer wiederkehrende Buchungen können Sie Buchungstexte speichern.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld des Buchungstextes, dann haben Sie zwei Auswahlmöglichkeiten. Sie können den eingegebenen Buchungstext speichern oder einen vorhandenen Buchungstext löschen.

Neben dem Buchungstext geben Sie den Rechnungsbetrag ein.

In der dritten Zeile geben Sie das Sollkonto ein. Wenn Sie das Feld verlassen, wird Ihnen zum gewählten Konto der Text und der bis dahin gebuchte Betrag angezeigt.

In der vierten Zeile geben Sie das Habenkonto ein. Wenn Sie das Feld verlassen, wird Ihnen zum gewählten Konto der Text und der bis dahin gebuchte Betrag angezeigt.

Es werden immer nur die Beträge angezeigt, die im Dialog gebucht wurden. Beträge der Stapelbuchungen werden nicht angezeigt.

Wenn eines der beiden Konten ein Vor- oder Umsatzsteuerkonto ist, dann wird Ihnen der Vor- oder Umsatzsteuersatz und die berechnete Vor- oder Umsatzsteuer angezeigt. Dieser Betrag wird dann automatisch dem Vor- oder Umsatzsteuerkonto verbucht.


Haben Sie beim Mandanten in den Optionen, die Option mit Kassenbuch gewählt, dann können Sie keine Buchungen durchführen, in den ein Kassenkonto betroffen ist.


Ausnahme

Führen Sie die Eröffnungsbilanz manuell durch, dann müssen Sie diese Buchungen auch im Dialog oder Stapel durchführen. Eröffnungsbilanzbuchungen, die ein Kassenkonto betreffen, werden vom Programm ins Kassenbuch übertragen.


Im Normalfall wird die Vor- oder Umsatzsteuer immer vom Bruttobetrag ausgerechnet. Haben Sie eine Rechnung erhalten, wo die Mehrwertsteuer nicht ausgewiesen ist, dann können Sie diese auch vom Nettobetrag errechnen lassen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste unten ins Journal. Vergessen Sie dann aber nicht wieder erneut umzuschalten.

Haben Sie alle Felder korrekt ausgefüllt, dann klicken Sie auf den Schalter "Buchen". Die Buchung wird ins Journal übertragen.

Erhalten Sie eine Rechnung, die Sie in mehrere Konten aufteilen müssen, dann lassen Sie das Soll- oder Habenkonto leer und klicken auf den Schalter "Splitten".



Sie können nun den Gesamtbetrag in unterschiedliche Buchungssätze aufteilen. Die Splittbuchung können Sie nur verlassen, wenn die Summe der einzelnen Buchungsbeträge mit der Gesamtsumme übereinstimmt.

Wenn Sie die Splittbuchung verlassen haben, dann klicken Sie wieder auf den Schalter "Buchen".


Alle durchgeführten Buchungen stehen dann im Journal unten.

Hier haben Sie wieder, mit der rechten Maustaste, unterschiedliche Verarbeitungsmöglichkeiten, jenachdem Sie in der Dialog- oder Stapelbuchung sind.


Journal

Klicken Sie in eine Zeile, dann können Sie eine bereits durchgeführte Buchung stornieren. Vor der Stornierung wird Ihnen noch einmal die Buchung angezeigt. Bestätigen Sie die Anzeige, wird die Buchung storniert. Nun haben Sie noch die Möglichkeit, die Daten der Buchung wieder in die Buchungsmaske zu übertragen und brauchen dann nur noch die entsprechenden falschen Werte in den Feldern zu ändern.

Weiterhin können Sie sich nochmals die exakten Buchungsdaten der gewählten Zeile anzeigen lassen.


Stapel

Im Stapel haben Sie die Möglichkeit, eine einzelne Buchung zu löschen oder den gesamten Stapel. Weiterhin können Sie alle freien Felder ändern.

Sind Sie der Meinung, dass alle Buchungen im Stapel korrekt sind, dann klicken Sie auf den Schalter "Ende". Die Stapelbuchungen werden ins Journal übertragen.





Anzeige Kontenrahmen


Auf der rechten Seite wird Ihnen immer der Kontenrahmen angezeigt. Stört Sie der Kontenrahmen, dann klicken Sie auf den folgenden Schalter. Der Kontenrahmen wird ausgeblendet.



Klicken Sie ein weiteres Mal auf den Schalter, wird der Rahmen wieder eingeblendet.




Anzeige Journal



Wenn Sie auf obigen Schalter klicken, dann wird Ihnen das Journal über den vorher gewählten Buchungszeitraum ausgegeben.




Im Feld Beleg.-Nr. können Sie eine Belegnummer eingeben, dann werden Ihnen nur noch die Buchungen dieser Belegnummer angezeigt.


Klicken Sie in eine Zeile, dann können Sie eine bereits durchgeführte Buchung stornieren. Vor der Stornierung wird Ihnen noch einmal die Buchung angezeigt. Bestätigen Sie die Anzeige, wird die Buchung storniert. Nun haben Sie noch die Möglichkeit, die Daten der Buchung wieder in die Buchungsmaske zu übertragen und brauchen dann nur noch die entsprechenden falschen Werte in den Feldern zu ändern.

Weiterhin können Sie sich nochmals die exakten Buchungsdaten der gewählten Zeile anzeigen lassen.


Anzeige Konto


Wenn Sie auf obigen Schalter klicken, dann werden Ihnen die Buchungen des vorher gewählten Kontos ausgegeben.



Klicken Sie in eine Zeile, dann können Sie eine bereits durchgeführte Buchung stornieren. Vor der Stornierung wird Ihnen noch einmal die Buchung angezeigt. Bestätigen Sie die Anzeige, wird die Buchung storniert. Nun haben Sie noch die Möglichkeit, die Daten der Buchung wieder in die Buchungsmaske zu übertragen und brauchen dann nur noch die entsprechenden falschen Werte in den Feldern zu ändern.

Weiterhin können Sie sich nochmals die exakten Buchungsdaten der gewählten Zeile anzeigen lassen.


Verzweigen in den Dialog


Egal in welcher Funktion Sie sich befinden. Wenn Sie auf den obigen Schalter klicken, kommen Sie in die Dialogbuchhaltung.


Verzweigen in den Stapel


Egal in welcher Funktion Sie sich befinden. Wenn Sie auf den obigen Schalter klicken, kommen Sie in die Stapelbuchhaltung.