Funktion:

Arbeitsstunden verwalten

Beschreibung:

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie den Mitgliedern eine gewisse Anzahl an Arbeitsstunden in Soll stellen können. Einmal besteht die Möglichkeit über einen automatischen Zuweisungslauf für alle Mitglieder, oder für jedes MItglied individuell die Arbeiststunden in Soll zu stellen.

1. Automatisches zuweisen der Sollstunden

Wenn Sie den automatischen Lauf ("Datei-Ausführen-Sollstunden zuweisen") verwenden, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass Sie in den Stammdaten einer Statistikgruppe die Arbeitsstunden zugewiesen haben. Auch hier gilt, dass alle Arbeitsstunden nur korrekt zugewiesen werden können, wenn die Statistikgruppe alle Altersgruppen abdeckt. Die Anzahl der Soll-Arbeitsstunden hängt von der jeweiligen Beitragsart ab, die den jeweiligen Altersgruppen zugewiesen sind. Wenn Sie eine Altersgruppe von den Arbeitsstunden befreien möchten, lassen Sie bei der Beitragsart der Altersgruppe einfach die Felder "Sollstunden" und "Stundensatz" leer. Nachdem Sie die notwendigen EInstellungen in den Stammdaten vorgenommen haben, können Sie nun über "Datei-Ausführen-Sollstunden zuweisen" den automatischen Lauf für das entsprechende Jahr starten.

Nachdem sie mit "Zuweisen" den Zuweisungslauf durchgeführt haben, wird Ihnen eine Statistik ausgegeben, wieviele Zuweisungen tatsächlich durchgeführt worden sind. Nachdem dieses Fenster mit "Übernehmen" geschlossen wurde, sieht man nun bei den einzelnen Mitgliedern auf der Seite der Arbeitsstunden die neue Jahressaldo. Bei Abbrechen werden keine Zuweisungen durchgeführt. Das Protokoll derSollstundenzuweisung kann zusätzlich durch drücken des Knopfes rechts untem im Statistikdialog gespeichert werden.

2. Manuelles zuweisen der Sollstunden

Auf der Seite "Arbeitstunden" der Mitglieder können Sie die Sollstunden auch manuell vergeben. Wählen Sie hierfür einfach das Jahr aus und tragen Sie die Sollstunden, sowie den Stundensatz von Hand ein. Die restlichen Werte werden automatisch berechnet und werden immer aktualisiert, wenn Sie eine vom Mitlgied verrichtete Arbeit eintragen.