Altersgruppen

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Funktion:

Anlegen und Bearbeiten von Statistik - und Altersgruppen.


Hinweis 1:

Mit einer Statistikgruppe können Sie mehrere Altersgruppen anlegen und verwalten. So können z.B. für verschiedene Anlässe, wie z.B. einen Wettkampf andere Altersgrenzen wie z.B. für die Beitragsverwaltung und Arbeitsstundenverwaltung festgelegt werden.

Achten Sie unbedingt darauf, dass sich keine Altersgruppen einer Statistikgruppe überschneiden. Dies gilt nicht, wenn die Altergruppen für verschiedene Geschlechter definiert sind.


Vorgehensweise:

Wählen Sie unter "Stammdaten "die Seite "Altersgruppen".




Hinweis 2:

Links oben im Bild werden Ihnen alle Statistikgruppen angezeigt die angelegt wurden. Direkt darunter finden Sie eine Auflistung alle Altersgruppen, die zu dieser Statistikgruppe gehören.



Details:


"Kennung":

Hier müssen Sie die eindeutige Kennung für die Statistikgruppe eintragen.

"Bezeichnung":

Bezeichnung der Statistikgruppe

"ermässigter Betrag ab Monat":

Hier legen Sie fest, ab welchem Monat des Jahres neue Mitglieder nur noch den ermässigten Mitgliedsbeitrag für das laufende Jahr zahlen müssen. Wie man einen ermässigten Beitrag festlegt, erfahren Sie unter "Stammdaten"  auf der Seite "Beitragsarten".

"Für diese Statistikgruppe verwenden:"


"Sollstunden / Beiträge":

Hier können Sie festlegen, ob die Altersgrenzen der ausgewählten Statistikgruppen für die automatische Zuweisung der Beiträge oder für die Sollstundenzuweisung der Arbeitsstunden  verwendet werden soll. Falls Sie unter den Disziplinen festlegen wollen, dass ein Mitglied eine höhere Leistungsklasse schiessen kann, müssen Sie hier festlegen von welcher Statistikgruppe die höheren Leistungsgruppen ausgewählt werden können. Achtung, stellen  Sie sicher, dass Sie hierfür die selbe Statistikgruppe wie Ihr Verband verwenden. Wenn Sie eine dieser Optionen zuweisen möchten, müssen Sie die Statistikgruppe links oben im Bild wählen und in das Kästchen vor Sollstunden,Beiträge oder Wetkampf durch Klicken einen Haken setzen.

"für die Statistik zu berechnende Stichtage":

Hier können Sie festlegen, welche Stichtage für die Statistikberechnung gesetzt werden sollen. Somit werden die Zeiträume zwischen den Stichtagen separat behandelt, d.h. alle Aus- und Eintritte werden angezeigt.

Wären keine Stichtage gesetzt und im Juni würde ein Mitglied austreten, dafür im Juli jedoch wieder eines eintreten, so würde man bei einer Jahresstatistik dies nicht erkennen, da die Gesamtanzahl der Mitglieder immer gleich bleibt. Setzt man jedoch einen Stichtag am 1. Juli, so würde man in der Statistik im Juni einen Abfall der Mitgliederzahl und im Juli einen Anstieg der Mitgliederzahl erkennen.

"Kennzeichen":

Eindeutiges Kennzeichen für die Altersgruppe. Möglichst selbsterklärend, um Missverständnisse zu vermeiden z.B. "0-16M" -> alle männlichen Mitglieder bis einschließlich 16 Jahre.

"Bezeichnung":

Bezeichnung der Altersgruppe

"von Alter / bis Alter":

Altersgrenzen der Altersgruppen.

Immer einschließlich der Altersgrenzen, z.B. von "Alter = 0" und "bis Alter = 16", dann gehören alle 16-jährigen auch zu dieser Altersgruppe.

"Geschlecht":

Hier können Sie festlegen, für welches Geschlecht die Altersgruppe verwendet werden soll. Für weiblich tragen Sie ein grosses "W"  und für männlich ein grosses "M"ein. Alle anderen Eingaben werden ignoriert. Wird das Feld leer gelassen, gilt die Altersgruppe für beide Geschlechter.

"höhere Leistungsklasse":

Falls ein Mitglied dieser Altersgruppe einer höheren Leistungsklasse zugeordnet werden soll, z.B. für einen Wettkampf, können Sie diese hier festlegen. Die höhere Leistungsklasse kann dann bei dem jeweiligen Mitglied unter "Disziplinen" angegeben werden. Achten Sie darauf, dass bei einer Altersgruppe nicht nur das Alter, sondern auch die Behinderung als Zugehörigkeitskriterium gilt. D.h. das Mitglied muss die gleiche Behinderung wie die Altersgruppe haben, um ihr anzugehören. Tragen Sie falls vorhanden als höhere Leistungsklassen die Kennzeichen einer Altersgruppe der selben Statistikgruppe kommagetrennt ein.

"Beitragsart":

Hier können Sie für eine Altersgruppe eine Beitragsart festlegen. Um eine Beitragsart auswählen zu können, müssen Sie diese in den "Stammdaten" auf der Seite "Beitragsarten" anlegen.